各位科创导师和项目组：
根据《西北农林科技大学“大学生创新性实验计划”实施办法》（校教发〔2007〕392号）和《西北农林科技大学“大学生创新性实验计划”实施细则》（校教发〔2007〕393号）的有关规定，以及教务处实践教学科发布的《关于开展2017下半年“大学生创新创业训练计划”项目结题验收及中期检查工作的通知》的要求，为全面做好我院2017下半年的“大学生创新训练计划项目”结题验收和中期检查工作，现将有关事宜通知如下：
一、项目结题工作
（一）结题验收范围
1.2015年和2016年立项且已到期的创新训练计划项目；
2.申请延期且到结题时间的创新训练计划项目；
3.2015年、2016年立项且已到期的项目如不能按期结题需向所在院系教学办公室提交延期申请。
（二）结题验收时间、内容及组织方式
1. 结题验收时间为10月23日到11月5日，具体时间地点另行通知。
2.结题验收内容包括：项目开展情况、项目研究过程、项目取得成果、项目经费使用情况、存在的问题和解决方法、项目收获与体会。
3.结题验收由项目负责人进行PPT汇报，汇报时间不超8分钟；其他项目组成员补充汇报，时间不超2分钟。结题验收专家组通过查阅项目工作日志、结题报告及现场答辩等形式进行现场打分（汇报现场可对研究成果进行展示）。结题验收结果分为优秀、良好、合格、不合格四类，其中国家级、省级项目必须取得一定研究成果（如发表论文、获批专利）方可获评优秀。
4. 2015年、2016年立项且已到期的项目，若无法按时完成，需填写《西北农林科技大学“大学生创新创业训练计划”项目信息变更申请表》（附件1），由指导教师说明原因，经教学院长签字核准后，方可延期。延期项目需参加中期答辩。
（三）结题验收项目需提交的材料
1.各项目组负责人填写《项目结题申请书》（附件2），经项目组所有成员签字，指导教师审阅同意后，方可参加结题验收。
2.各项目组撰写的项目总结报告，字数不少于5000字，内容包括项目开展的背景及意义、项目任务、项目实施情况、项目成果、创新点等。
3.各项目组需提交工作日志。工作日志是项目结题及评优的重要支撑材料，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师意见等内容。
4.各项目组需提供5张研究成果或实施过程的照片（jpg格式）并附简短文字说明。
5.各项目组将已发表的论文或已经接收的论文、申请的专利及设计图纸等情况详细填入《项目成果汇总表》（附件3），论文、专利和图纸的复印件一并作为附件提交。
6.结题项目负责人请于10月27日登录教务处实践教学与质量工程综合管理系统（http://219.245.196.90/aexp/）中的“大学生创新创业训练管理”模块（以下简称大创系统，操作手册见附件5）填写项目相关信息并提交结题相关资料的电子版信息，初始账户和密码均为（系统已存在结题项目的立项信息，如有变更，请提交变更申请）。
7.项目指导老师请于10月30日前登录大创系统审核结题项目，初始账户为工号和密码为。
8、请各项目组将上述材料于10月31日上午12:00前交到学院教学办（农科楼园艺学院203），电子版打包后以项目负责人命名发送至yuanyikcb@163.com
二、项目中期检查工作
（一）检查范围
2015、2016、2017年立项未结题的所有级别的“大学生创新训练计划”项目。
（二）检查内容
1.项目工作日志。工作日志是对创新实验计划项目过程管理的重要凭证，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师等内容，必须填写规范、完整。
2.项目研究进展报告。各项目组认真填写《大学生创新训练计划项目中期研究进展报告》（附件4），由项目组所有成员签字，指导教师审阅签署意见。
3.经费使用情况。在填写中期报告经费使用栏中必须附使用清单。
（三）检查要求及安排
1. 我院将于时间为10月23日到11月4日之间举行项目中期检查答辩会，具体时间另行通知。学院组织专家对项目进行现场答辩，以专家提问和查看工作日志等途径进行。
2. 2015年、2016年立项的所有项目、2017年立项且为期一年的项目，需参加本次中期检查答辩。
3. 2017年立项、两年期的项目，需要按照中期检查要求提供上述所有资料，学院将安排专家评阅，无需参加答辩。
4.项目负责人请于10月27日前登录大创系统提交中期检查报告。
5.指导老师请于10月30日前登录大创系统审核中期检查项目。
6. 2017年立项的所有级别大学生创新创业训练计划项目必须在大创系统上申报，还未在大创系统申报的项目，请于中期检查前完成申报工作。2017年立项的省级项目请同时到陕西省大学生创新创业训练计划平台（http://sxcxcy.xaut.edu.cn/Index.aspx）提交项目中期研究进展报告。
7.已提交纸质版项目变更申请的同学，请登录系统提交相关变更申请。
8. 请各项目组将上述材料于10月31日上午12:00前交到学院教学办（农科楼园艺学院203），电子版打包后以项目负责人命名发送至yuanyikcb@163.com。
大学生创新训练计划项目的结题和中期检查工作，是督促项目顺利开展，保证项目成效的重要环节，各位指导老师和项目组成员要高度重视，加强管理，及时通知项目组成员按时提交相关材料和参加答辩，确保项目结题验收和中期检查工作顺利进行。
园艺学院
2017年10月26日
